Başvuru tarihinden sonra gönderilen bildiri özetleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
Özetleri kabul alıp tam metinlerini ilan edilen vakte kadar göndermeyenlerin kabulleri iptal edilecek ve sempozyum programından çıkarılacaktır.
Bilim kurulu tebliğ metinleri üzerinde tashih ve değişiklik isteme hakkına sahiptir, katılımcıların kurulun istemiş olduğu değişiklikleri yerine getirmesi taahhüdünde bulunması gerekir.
Düzenleme Kurulu sempozyumun hedefleri ile uyuşmayan tebliğleri kabul etmeme yetkisine sahiptir. Kurulun kabul etmeme gerekçelerini belirtme yükümlülüğü bulunmamaktadır.